Kantor terbuka atau open plan office sudah jadi tren populer dalam desain ruang kerja modern. Gaya desain yang satu ini menonjolkan fungsi lingkungan yang terbuka, kolaboratif, dan memungkinkan komunikasi yang lebih mudah antara karyawan.
Akan tetapi, seiring dengan popularitasnya, muncul juga perdebatan mengenai efektivitasnya.
Yuk kenali lebih dalam apa sebenarnya kantor terbuka, jenis, tips desain hingga kelebihan dan kekurangannya.
Apa Itu Kantor Terbuka?
Biasa disebut sebagai Open Plan Office, berarti desain kantor tanpa sekat atau dinding pembatas antar meja pekerja dalam satu ruangan.
Desain yang satu ini memang baru tenar belakangan ini, karena beragam fungsinya, seperti penghematan pada ruang, tata ruang yang dapat meningkatkan hubungan kerjasama antar staf hingga dinilai mampu menciptakan suasana kerja yang lebih efektif dan santai.
Tata ruangan diisi dengan meja dan kursi atau meja panjang dan beberapa kursi yang digunakan beberapa karyawan sekaligus.Biasanya akan ditambahkan dekorasi tanaman hijau demi menambah kenyamanan kerja.
Jenis-jenis Kantor Terbuka
Layout Terbuka Sepenuhnya
Untuk jenis ini, tidak ada pembatas fisik antara meja kerja para staf. Semua orang bekerja dalam satu ruang terbuka besar. Jadi konsep yang satu ini untuk menghadirkan lingkungan yang sangat terbuka dan mendorong kolaborasi, tetapi juga bisa mengganggu bagi mereka yang membutuhkan privasi.
Ruang Terbuka dengan Workstation
Di sini, meja-meja kerja dikelompokkan menjadi workstation atau cluster yang terbuka, namun tiap meja tetap mempunyai sekat fisik yang rendah atau pembatas sederhana. Ini memberikan sedikit lebih banyak privasi daripada tipe yang sepenuhnya terbuka, jadi dinilai lebih aman saat Anda sedang melakukan percakapan pribadi atau membahas pekerjaan yang penting dan rahasia.
Ruang Terbuka dengan Meeting Point
Jenis ini menggabungkan meja kerja terbuka dengan area pertemuan yang nyaman. Ini memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi secara efektif dan memiliki pertemuan impromptu. Tata ruangan ini cocok untuk para pekerja kreatif yang sering melakukan meeting atau diskusi pekerjaan.
Ruang Fleksibel dengan Model Bilik
Dalam desain ini, jenis ruang kerja dibagi menjadi beberapa bilik yang dapat dipisahkan dengan mudah. Ini memberikan fleksibilitas yang tinggi, memungkinkan perubahan dalam susunan ruang kerja sesuai dengan kebutuhan tim, keuntungan besarnya dalam memberikan privasi yang lebih terjamin dan mengontrol suara bising yang mengganggu sehingga Anda lebih fokus saat bekerja.
Tips Desain Kantor Terbuka yang Efektif
Perencanaan yang Matang
Sebelum memulai menerapkan desain ini, pertimbangkan kebutuhan tim Anda. Apakah mereka memerlukan ruang privasi, area kolaborasi, atau keduanya? Perencanaan yang matang adalah kunci untuk menciptakan ruangan sesuai kebutuhan dan lingkungan yang berfungsi dengan baik.
Akustik yang Baik
Salah satu tantangan terbesar dalam kantor terbuka adalah kebisingan. Pastikan ada solusi akustik yang efektif, seperti panel dinding berbahan suara, karpet, atau bahkan ruang khusus untuk panggilan telepon.
Variasi dalam Tipe Ruang Kerja
Berikan berbagai jenis ruang kerja, termasuk meja terbuka, ruang kolaborasi, dan ruang pribadi. Ini memungkinkan karyawan memilih lingkungan yang paling sesuai dengan tugas mereka. Sehingga tidak akan mengganggu kondisi dan kinerja mereka.
Pencahayaan Alami
Memanfaatkan pencahayaan alami sebanyak mungkin. Jendela besar dan penggunaan kaca di sekat dapat membantu menerangi ruang dengan cahaya matahari. Selain itu, akan menambah suasana ruangan lebih nyaman dan menyenangkan.
Ergonomis yang Baik
Pastikan meja dan kursi yang digunakan adalah ergonomis. Karyawan yang nyaman secara fisik akan lebih produktif.
Furniture Pendukung Lainnya
Anda juga dapat meletakkan furnitur yang mudah dipindahkan. Jadi, saat akan ada penyesuaian tata letak ruangan, akan mudah dilakukan. Dalam hal ini mencakup, rak, meja kerja, kursi, kabinet penyimpanan, dan lainnya.
Hadirkan Tanaman Hijau
Tanaman hias dan hijau akan memberikan suasana yang lebih menyegarkan, selain itu, hadirnya tanaman hijau bermanfaat dalam memberikan kualitas udara yang sehat, meningkatkan kinerja dan kreativitas hingga menurunkan tingkat stres yang mengganggu.
Gunakan tanaman yang mudah dirawat, dengan ukuran yang sesuai ruangan. Jangan lupa memilih tanaman dengan warna dan wangi yang menenangkan, seperti Dracaena, Aloe vera, Spider plant hingga Lidah mertua dan lain sebagainya.
Kelebihan Kantor Terbuka
Kolaborasi yang Mudah
Ruang terbuka memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang lebih mudah antara staf yang berkaitan. Ini dapat meningkatkan inovasi dan pemecahan masalah lebih cepat dan terarah.
Efisiensi Penggunaan Ruang
Kantor terbuka juga akan lebih gampang memaksimalkan penggunaan ruang, sehingga lebih hemat biaya sewa atau pembangunan.
Budaya Perusahaan yang Terbuka
Lingkungan yang terbuka juga bisa menciptakan atmosfer perusahaan yang lebih terbuka dan inklusif.
Kekurangan Kantor Terbuka
Gangguan dan Kebisingan
Kebisingan yang tinggi bisa menyebabkan terganggunya konsentrasi dan produktivitas. Karyawan juga bisa merasa terganggu oleh percakapan dan aktivitas karyawan sekitar yang berisik.
Kurangnya Privasi
Bagi beberapa karyawan, kurangnya privasi bisa menjadi masalah. Mereka mungkin merasa tidak nyaman dengan sedikit atau tanpa sekat di antara meja kerja.
Kemungkinan Stres
Karyawan juga bisa mudah merasa stres, karena kurangnya privasi atau terlalu banyak gangguan di lingkungan kerja. Hal ini akan berpengaruh pada kinerjanya.
Kesimpulan
Kantor terbuka adalah jenis desain ruang kerja yang menarik dan efektif jika diimplementasikan dengan benar. Jenis-jenisnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan budaya perusahaan Anda.
Tapi, penting untuk mempertimbangkan baik kelebihan maupun kekurangan dari desain kantor terbuka ini sebelum mengaplikasikannya. Dengan perencanaan yang matang, kantor terbuka dapat menjadi aset berharga dalam meningkatkan kolaborasi dan produktivitas di tempat kerja.
Pastikan juga memilih jenis pipa terbaik dan sesuai kebutuhan. Gunakan kualitas material terbaik, seperti produk dari Sunpevece.
Terdapat beragam pilihan produk pipa dan atap berkualitas, seperti PVC dan UPVC dan talang air berkualitas kami hadirkan dengan harga yang kompetitif.
Hubungi Kami, untuk informasi lebih lengkap.
